6 قاتل مدیریت زمان، که باید از آنها اجتناب کرد

مقدمه مدیریت زمان

زمان ، با ارزش ترین و مهم ترین دارایی ما انسان هاست. ما همواره زمان را صرف می‌کنیم تا کارهای خود را انجام دهیم.

اگر زمان را به درستی و در راستای اهداف مان مصرف کنیم، قطعاً به موفقیت خواهیم رسید. اما اگر از مدیریت زمان به شیوه های غلط و در راه هایی مدیریت کنیم که به اهداف ما نزدیک نباشد و یا آنکه چه کارهایی کنیم که منجر به اتلاف وقت و انرژی ما شود ، زمان را کشته ایم و آن را به قتل رسانده ایم.

در این مقاله سعی می کنیم شش قاتل زمان را معرفی کنیم که زمان ما را بیهوده از ما گرفته مصرف می کنند.

1- کمال گرایی

کمال گرایی، به معنای آن است که ما در کاری، آنقدر دقت و وسواس به خرج دهیم، که بخواهیم آن کار را در نهایت خوبی و به بهترین وجه خود انجام دهیم؛ در نتیجه هیچ وقت کار به سرانجام نمی رسد و همواره کار رو به تکمیل شدن است و هیچگاه به نتیجه مطلوب ما نمی رسد.

با این تعریف، کمال گرایی جزو اصلی ترین قاتلان مدیریت زمان ما می باشد. که ما با وسواس بیش از حد و دقت بیخودی و مصرف بیش از اندازه وقت و انرژی را تلف می کنیم.در صورتی که این همه وقت و انرژی ارزش هدف نهایی را ندارد.

در این قسمت سوالی مطرح می‌شود و ابهامی پیش می‌آید؛ آیا ما نباید کار را همواره بهترین وجه انجام دهیم؟ یا نه؟ مسئله در اینجا به شدت مهارت و زمان و هدفی که ما انتخاب میکنیم بستگی دارد.

اگر مثلاً پروژه‌ای قرار است در زمان کوتاهی انجام شده و تحویل کارفرما شود، اگر ما با وسواس و دقت بخواهیم آنرا در حد کمال و بهترین وضع انجام دهیم پروژه مان نه تنها هرگز به اتمام می‌رسد، بلکه کار فرمانی از کار ما ناراضی خواهد بود.

2- عدم تمرکز بر کار

همواره تمرکز بر روی کارها، باعث تقویت زمان و حسن انجام کار می شود. بدین ترتیب که وقتی تمرکز فرد یا گروه بر روی کاری است، عوامل جانبی تاثیر زیادی بر روی کار نخواهند گذاشت و کار با موفقیت به پایان خواهد رسید.

اما اگر عوامل جانبی بر روی کار تاثیر بگذارد و تمرکز فرد یا گروه را از روی کارها بگیرد، همین امر قاتل زمان افراد خواهد بود.

در اینجا وقتی ما به عنوان مثال کاری را انتخاب می کنیم، هر کار و فعالیتی که برای انسان ارزشمند است و انسان را به هدف خود می رساند منظور نظر ماست.

3- چندوظیفگی

چند وظیفگی، به معنای آن است که انسان چند کار را همزمان با هم انجام دهد. انجام دادن چند کار همزمان با هم یعنی اینکه وقت خود را تقسیم کنید و چند کار را در یک زمان با هم انجام دهید.

ما فکر میکنیم اینگونه کار کردن باعث مدیریت زمان بهتر و استفاده صحیح تر از وقت با ارزش ما میشود چون چند کار را همزمان با هم انجام میدهیم ولی این فکر کاملا اشتباه است.

این کار به دلیل اینکه باعث عدم تمرکز در کار می شود، و جابجایی انسان در بین کارهای مختلف نیز خود عاملی است که باعث هدر رفت زمان می شود.

مثلاً وقتی که شما برای به وجود آوردن تمرکز بر روی یک کار می شوید جزو اولین زمان هایی است که کار را انجام میدهد، حال اگر هنوز در مراحل اولیه تمرکز باشید و بخواهید یک کار دیگر را انجام دهید و شاید چند کار دیگر را انجام دهید، همین عامل باعث می شود و نه تنها کار اول، بلکه بر کارهای دوم و سوم نیز نتوانید به خوبی تمرکز کرده و آن را به درستی انجام دهیم.

بنابراین چند وظیفگی جزو قاتلان زمان است و نه تنها زمان را بهینه نمی‌کند بلکه باعث اتلاف زمان و به هم ریختگی در مدیریت زمان ما نیز می شود.

4- تماشای تلوزیون بیش از حد

تلویزیون و برنامه های تلویزیونی طوری طراحی شده که برنامه‌های آن مورد علاقه شما باشد. شما را جلوی تلویزیون نگه دارد و طوری کارگردانی می شود که برنامه های تلویزیون یکی پس از دیگری در کانال های مختلف چیده شوند .

به همین روش، وقت و زمان شما را که مهمترین سرمایه شماست از شما بدزدند و همین دلیل، تماشای تلویزیون بیش از حد، باعث می شود نوعی رفتار اعتیاد گونه به تلویزیون به وجود آید.

شما نیز نتوانید تلویزیون را ترک کنید و به همین دلیل تماشای بیش از حد تلویزیون باعث کشته شدن زمان و به هم ریختن مدیریت زمان با ارزش شما خواهد شد.

5- تردید و تعلل در کارها

تردید و تعلل، یعنی شما وقتی می خواهید کاری را انجام دهید، از انجام آن کار مطمئن نیستید و وقتی از انجام کاری مطمئن باشید طبیعتی است که کار را یا به تأخیر می‌اندازید یا در انجام آن کوتاهی می کنید و یا آن را طوری انجام می دهید که مورد انتظار و قبول شما نباشد.

به همین دلیل تردید در کارها باعث میشود کارها عقب بیافتد و نتوانید به خوبی این کارها را انجام داده و بهره لازم را از زمانی که قرار است، برای یک کاری انجام دهید داشته باشید.

تعلل و تردیددر کارها ، عاملی است که زمان را می کشد، مدیریت زمان را خراب میکند، انرژی شما را برای انجام دادن کارها به هدر می‌دهد و در نهایت کار نیز به درستی و خوبی انجام نخواهد شد.

6- شبکه های اجتماعی

امروزه بزرگترین قاتل توجه و تمرکز ما شبکه‌های اجتماعی است. شبکه‌های اجتماعی با هر صدای زنگ، دینگ و یا صوت خود، توجه و تمرکز ما را از کار اصلی که داریم انجام می دهیم باز می دارند و متوجه خود می کنند.

این برنامه ها همانند تلویزیون طوری طراحی شده اند که عمدتاً بر اساس علایق و سلیقه های شما به شما نمایش داده می شوند و همین عامل باعث می شود که وقتی شما وارد شبکه اجتماعی مانند اینستاگرام، تلگرام ، یا گروههای خانوادگی می‌شوید؛ از زمان خود غافل شده و گاهی ساعت ها وقت خود را تلف کنید، بدون اینکه حتی ذره ای از کار را انجام داده باشید. به این ترتیب است که مدیریت زمان و انرژی شما کاملا به هم میریزد.

متاسفانه بسیاری از مواقع پیش آمده که شبکه های اجتماعی نه تنها زمان و توجه ما را دزدیده‌اند، بلکه بسیاری از منابع مالی ما را نیز هدر داده و با خود برده اند.

لذا در استفاده از شبکه های اجتماعی، دقت لازم و کافی را داشته باشید، تا بتوانید به طور موثر از زمان خود را مدیریت کنید و از آن استفاده صحیح نمایید.

ممنونم که تا آخر این مقاله مطالعه کردید. امیدوارم با دقت و انضباط در مدیریت زمان خود بتوانید مهم و موثر باشید. ما در سایت آرامش مثبت مطالب بسیار زیادی درباره رسیدن به آرامش و کنترل استرس داریم که آنها نیز میتوانید مطالعه کنید.

خوشحال می شونم ما را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید. ما در اینستاگرام آرامش مثبت و آپارات آرامش مثبت سعی می کنیم هر روز مطالب مفید و آموزشهای علمی و کاربردی را قرار دهیم تا به شما عزیزان کمک بکنیم زندگی آرام و سرشار از موفقیت ای داشته باشید.

تشکر از همه شما دوستان