دسته بندی‌ دوره‌ها
0

وبلاگ

آرامش + مقالات آموزش ها مدیریت زمان 10 علامت که نشان می دهد مدیریت زمان ضعیف است

10 علامت که نشان می دهد مدیریت زمان ضعیف است

1400/05/10
ارسال شده توسط
مدیریت زمان ، آموزش ها
485 بازدید
time management

شروع مدیریت زمان

با گذشت سال‌ها، فناوری امکانات فراوانی در اختیار انسان ها گذاشته است. رایانه، اینترنت، مایکروفر، تلفن‌های هوشمند، از جمله وسایلی است که در زمان انرژی ما صرفه جویی زیادی می کند.
اگر بخواهیم یک فهرست طولانی از این وسایل در زندگی خود درست کنیم؛ با فهرست بزرگی مواجه خواهیم شد، که سالیان قبل هرگز از آنها استفاده نمی شد.
با این حال تمام این تکنولوژی ها و وسایل، ساخته شده اند تا ما زمان را بیشتر ذخیره کنیم و از آن برای فعالیت های مفید تری استفاده کنیم. اما متاسفانه هر چه تکنولوژی پیشرفت می کند و هرچه از وسایل و تجهیزات تکنیکی به روز تری استفاده می کنیم ، باز هم وقت کم می آوریم.
زندگی ما اغلب دچار هرج و مرج و شلوغی است، کارهای زیادی را باید انجام دهیم، و باز هم وقت کم می آوریم. گاهی احساس میکنیم در ۲۴ ساعت از شبانه روز نیاز به سی، چهل و یا ۴۸ ساعت زمان احتیاج داریم تا به همه کارهای خود برسیم.
زمانی که احتیاج به خواب، استراحت، رسیدگی به فعالیت های فردی، کار، ورزش، رفت و آمد بین محل کار و خانه، تفریح و سرگرمی، و تماشای تلویزیون و فیلم داریم.
با توجه به اینکه شبانه روز ۲۴ ساعت است، وقتی میخواهیم برای انجام همه این کارها ساعت تعیین می کنیم، میبینیم بیش از از ۲۴ ساعت به وقت نیاز داریم، تا به همه آنها رسیدگی کنیم. اینجاست که باید زمان محدود خود را مدیریت کنیم تا به اکثر کارهای مهم و ضروری که داریم برسیم و روز خود را مفید و موثر به پایان برسانیم.
مدیریت زمان

هدف از مدیریت زمان

اگر هدف شما این است که انسان مفید و موثری ،برای خود و جامعه باشید، حتماً نیاز به مدیریت زمان و کارهای خود دارید. ولی اگر می خواهید عمر خود و روز خود را تلف کنید قطعاً نیاز به مدیریت زمان ندارید.
بهتر است این مقاله را نخوانید و به کارهای دیگری که به کمک آن وقت خود را تلف می کنید، بپردازید.

بفهمید زمان کجا به هدر می‌رود

زمان مثل برق و باد میگذرد. اینکه بدانید زمانتان کجا هدر می‌رود، یک گام مهم است.
اغلب در مدیریت زمان ناکارآمد عمل می کنید، و برای انجام کارهای مهم وقت کافی اختصاص نمی دهید.
همین موضوع استرس تان را بیشتر می کند و آرامش را از شما می گیرد. اگر شما هم، چنین فردی هستید و قصد دارید شیوه مدیریت زمان را تغییر دهید، دانستن اینکه وقتتان را چگونه می گذرانید، بسیار مهم است.
در این مقاله قصد داریم ۱۰ علامتی که نشان می دهد، استرس شما مربوط به کمبود وقت است و باید در نحوه مدیریت زمان خود تجدید نظر کنید را، بیان می کنیم.
به فهرست زیر نگاه کنید و مواردی را که درباره خود صادق است، بیابید و آنرا اصلاح کنید.
ممکن است شما برای کارآمدتر کردن خود بسیاری از کارهای زیر را انجام داده باشید. ولی این فهرست به شما کمک می کند تا نقاط اصلی تلف کردن زمان را شناسایی و آنها را برطرف کنید.

1-احساس می کنید، وقت کافی برای خود و خانواده و یا دوستان ندارید

ساعت و زمان

همیشه ارتباطات مهمترین رکن زندگی انسان بوده است،که زمان زیادی را از وی می‌گیرد. ارتباط با دوستان، آشنایان، سر زدن به فامیل، و ارتباطات دیگر و مهمتر از همه ارتباط با اعضای خانواده، همسر و فرزندان، یکی از چالش های بزرگ، نه تنها در این دوره، بلکه در همه زمان‌ها بوده است.
ما همیشه نیاز داریم با خانواده، دوستان و آشنایان ارتباط موثری داشته باشیم. اگر احساس می کنید وقت کافی برای خانواده و دوستان ندارید، قطعاً در مدیریت زمان در بازه های بزرگ یعنی یک، سه و شش ماهه دچار مشکل جدی هستید.

2- احساس می کنید، زیاد وقت تلف می کنید.

وقتی انسان فکر می کند وقت تلف شده است، که ببیند کارهایش تمام نشده، ولی وقتی او برای انجام کار تلف شده و گذشته است.
همین عامل باعث استرس شدید در انسان می شود. به همین دلیل باید در مدیریت زمان کارهای خود تجدید نظر جدی بکنید، تا با برنامه ریزی درست و زمان بندی، احساس تلف شدن وقت را کاهش دهید، و بدانید که به کارهای مهم رسیدگی کرده اید.

3- همیشه عجله و شتاب دارید

اگر ببینید که عجله و شتاب شما در کارها زیاد است، و فکر می کنید که دیر شده، و باید زودتر این کار را انجام دهید. مطمئن باشید در مدیریت زمان و مدیریت کارهای خود دچار مشکل جدی هستید.
در واقع شما در اولویت دادن به کارهای مهم در زمان مناسب دچار مشکل شده‌اید.
برای انجام کارهای بعدی مرتباً عجله و شتاب دارید، بهتر است استرس خود را با مدیریت زمان درست کنترل کنید.

4- برای انجام کارهایی که از آن لذت کافی می‌برید، وقت ندارید

وقت ندارم

یکی از مهمترین دلایل زندگی ما و کار کردن ما لذت بردن از زندگی است. اما بسیاری از اوقات با مدیریت زمان غلط، برنامه ریزی غلط، انسان هرگز به کارهایی که از آن لذت می برد نمی‌رسد.
مخصوصاً امروزه و در جوامع صنعتی، که کار و ماشینی شدن کارها یک رکن اساسی و جدی زندگی شده است، لذت بردن از زندگی بسیار سخت شده، زمان خود را مدیریت کنید تا لذت از زندگی را افزایش دهید.

5- اغلب به ضرب‌العجل هان نمیرسید یا در قرارهای ملاقات دیر حاضر می شوید

زندگی امروز در جوامع صنعتی، پر است از عجله ها ، شتاب ها، دیر رسیدن ها و تمام نکردن کارها در موعد مقرر آن، استرس ما برای به سرانجام رساندن کارها از همین موضوع نشأت می گیرد.
 ما نمی توانیم درست برنامه‌های خود را و عوامل پیش بینی نشده را تخمین زده، کار را به موقع تحویل دهیم؛ یا در ضرب‌العجل کاری گرفتار می شویم، و یا به قرارهای ملاقات دیر می رسیم.
مهمترین دلیل برای این موضوع مدیریت زمان نیست؛ بلکه تخمین نزدن درست زمان انجام کار هاست.
درواقع، ما توانایی خود را بیشتر از آن چیزی تصور می کنیم، که هستیم، یا عوامل ناشناخته و دیگر را مثل ترافیک، مثل پیدا نشدن ماشین، یا پنچری و تصادفات را ‌پیش بینی نمی‌کنیم و در ملاقات ها دیر می رسیم.

6- برای برنامه‌ریزی کارهایم وقت نمی گذاریم

وقتی که ما روز خود را با انبوهی از کار ها شروع می کنیم، نمی توانیم همه کارها را در ذهن خود نگه داریم. این انبوه کارها، به انبوه کارهای انجام نشده ای که روزهای قبل نیز در ذهن ما انبار شده است؛ اضافه می شود.
بهترین راه و سریع ترین راه برای کم کردن کارها استفاده از لیست انجام کارها یا To Do List می باشد.
این روش یا برنامه ریزی؛ بهترین راه برای مدیریت زمان و کارها است، اگر در این قسمت مشکل دارید، حتماً لیست انجام کارها را مطالعه کنید.

7- هیچ وقت فهرست اولویت هایم را تعیین نمی کنم

در جامعه امروز که ما، هزاران کار برای انجام دادن داریم و وقت ما محدود است؛ تعیین پر اولویت ترین‌ کار، و مهمترین کار همیشه کار بسیار دشواری خواهد بود.
اما اگر این اولویت های بالا را این کارهای با اولویت بالا را ننویسیم، و در زندگی برای خود مشخص نکنیم، چه در برنامه ریزی کوتاه مدت ، و چه در برنامه ریزی بلند مدت، روز خود را با کارهای اولویت پایین انجام داده و کارهای اصلی می ماند.
به همین دلیل نوشتن اولویت انجام کارها در روز برای مدیریت زمان و کنترل استرس لازم و ضروری است.

8- نمی توانم به کسانی که میخواهند وقتم را بگیرند، نه بگویم!

say no

در زندگی روزانه ما بسیاری از کارها و اعمال را که انجام می دهیم، باید به کارهای دیگر نه بگوییم.
اما خیلی از موارد افراد زمان ما را به خود اختصاص می‌دهند؛ که کارهای آنها را انجام دهیم، یا به صحبتهای آنها گوش کنیم، مهارت نه گفتن ، یکی از ضروری ترین کارهایی است، که انسان باید انجام دهد، تا از زمان خود و از برنامه خود محافظت کند.
اگر شما در نه گفتن دچار مشکل باشید، قطعاً ، برنامه‌ریزی و مدیریت زمان خود را با چالش‌های جدی مواجه می‌کنید.

9- من به ندرت وظایفم را به دیگران محول می کنم.

هر کسی در زندگی وظایفی به عهده دارد که باید آنها را انجام دهد. اما در برخی از موارد انسان باید وظایف خود را به دیگران محول کند؛ تا بتواند به کارها با اولویت بالاتر دست پیدا کند.
این امر مخصوصاً برای مدیران و مدیران ارشد، بسیار بسیار حیاتی و ضروری تر به نظر می رسد.
اگر کسی نتواند وظائف خود را محول بکند؛ در سطح پایینی از توانمندی می ماند، و هرگز رشد و پیشرفت قابل ملاحظه‌ای را نخواهد داشت.
وظایف کم اهمیت تر را به دیگران محول کنید، و خود به وظایف مهم تر رسیدگی نمایید.

10- اغلب کارها را به تعویق می‌اندازید

به تعویق انداختن کارها یا اهمال کاری، برای کارهای مهم و ضروری نقطه ای است که؛ انسان کارهای مهم و ضروری را انجام می دهد؛به جای آن به کارهای غیر مهم و غیر ضروری می پردازد.
در این بین کارهای با اولویت بالا و مهم از دست می‌رود، و به روزهای دیگر و هفته های دیگر و شاید ماههای دیگر موکول می شود.
اهمال کاری، روش های گوناگونی دارد، ولی باید ریشه آن را در خود پیدا کنید. تا بتوانید اهمال کاری و به تعویق انداختن کارها را از خود دور کنید.
نکته قابل توجه آنجاست که عمدتاً تنبلی و تعلل ریشه اهمال کاری نیست! کسانی که اهمال کاران اند، انسان‌های تنبلی نیستند.

procrastination

در نتیجه

اگر از این موارد بالا تنها یکی دو مورد را انجام نمی دادید؛ با اطمینان خوبی به شما می گویم در برنامه ریزی و مدیریت زمان مشکل خاصی ندارید. ولی باید روی خود بیشتر کار کنید.
اما اگر در بسیاری از موارد بالا مشکل دارید؛ مشکل شما مانند مشکل سایر دوستان است؛ در برنامه ریزی روزانه خود باید تجدید نظر کلی بکنید. تا استرس و اضطراب خود را کم کنید.
ممنونم که تا آخر مقاله همراه ما بودید. خوشحال میشویم اگه نظرات خودتون رو درباره کنترل و مدیریت زمان با ما در میان بگذارید.
ما رو در اینستاگرام آرامش+ و آپارات آرامش+ پیگیری کنید.
اشتراک گذاری:
برچسب ها:

مطالب زیر را حتما مطالعه کنید

دیدگاهتان را بنویسید